Rapoarte pentru șoferi

Aici puteți crea rapoarte cu date referitoare la modul de conducere pentru unul sau mai mulți șoferi. Rapoartele se bazează pe regulamentele UE privind timpul de lucru și perioadele de odihnă, (CE) rr. 561/2006, și pe directiva UE privind organizarea timpului de lucru al persoanelor care efectuează activități de transport rutier, 2002/15/CE.

Rapoarte

Puteți crea următoarele rapoarte:

• Numai încălcări

  Raportul afișează infracțiunile comise de unul sau mai mulți șoferi privind timpul de conducere și perioadele de odihnă, precum și nerespectarea directivei privind organizarea timpului de lucru al persoanelor care efectuează activități de transport rutier într-un interval de timp selectat. Încălcările de regulament se afișează separat pe diferite pagini în cadrul raportului.

  Puteți alege dacă doriți ca raportul să afișeze numai șoferii cu încălcări sau toți șoferii. Bifați opțiunea Afișare doar șoferi cu încălcări pentru a afișa numai șoferii care prezintă încălcări în perioada respectivă. Această opțiune este presetată implicit.

  La sfârșitul raportului, un spațiu este prevăzut pentru semnătura șoferului și semnătura persoanei care a înștiințat șoferul despre infracțiunile comise.

  Pentru șoferii care au selectată o limbă diferită, o secțiune în această limbă va fi de asemenea inclusă.

  Raportul va fi descărcat într-un fișier. Fișierul descărcat va apărea în partea de jos a paginii navigatorului web.

• Detalii zilnice șofer

  Raportul afișează activitățile zilnice îndeplinite de șofer și vehiculele pe care acesta le-a utilizat într-un interval de timp selectat.

  Fiecare zi este afișată pe un rând în cadrul raportului. O nouă zi calendaristică înseamnă un rând nou, chiar dacă perioada de conducere este în curs de derulare.

  Dacă raportul include mai mulți șoferi, datele vor fi sortate după numele șoferului.

• Utilizare șofer Cuprins

  Raportul afișează perioada de lucru a șoferului în intervalul de timp selectat și modul în care acesta și-a împărțit timpul între diverse activități.

  Activitățile fiecărui șofer în parte sunt rezumate pe un singur rând. Raportul poate fi afișat pentru unul sau mai mulți șoferi.

  Raportul afișează perioada de lucru a șoferului în intervalul de timp selectat și modul în care acesta și-a împărțit timpul între diverse activități.

  Activitățile fiecărui șofer în parte sunt rezumate pe un singur rând. Raportul poate fi afișat pentru unul sau mai mulți șoferi.

• Grafic detalii zilnice

  Raportul afișează activitățile zilnice îndeplinite de șofer într-un interval de timp selectat.

  Informațiile sunt afișate sub formă grafică și tabelară.

• Țara de plecare și țara de sosire

  Raportul afișează toate înregistrările de locație efectuate de șofer. Totodată afișează ocaziile în care șoferul a omis să înregistreze o locație în momentul în care a introdus sau a scos cardul pentru șofer din tahograf, în ciuda memento-ului trimis de tahograf.

  Conform normelor UE privind durata șofatului și pauzele de odihnă, înregistrarea locației trebuie efectuată la începutul și la sfârșitul unei ture de lucru.

  Dacă selectați Selectare totală șoferi, raportul creat va include toți șoferii. Totodată, puteți selecta crearea raportului numai pentru șoferii selectați.

• Afișare grafică a timpului de lucru săptămânal

  Acest raport afișează timpul de lucru săptămânal total pentru șofer într-o perioadă de referință selectată. În raport, puteți vizualiza încălcările directivei UE 2002/15/CE privind organizarea timpului de lucru al persoanelor care efectuează activități de transport rutier.

  Raportul va indica numărul de ore lucrate săptămânal de șofer și modul în care acesta se raportează la limita de 60 de ore privind timpul de lucru regulamentar. În același timp, raportul va afișa timpul de lucru săptămânal mediu pentru întreaga perioadă și modul în care acesta se raportează la limita regulamentară de 48 de ore.

  Dacă doriți, puteți selecta includerea ultimei săptămâni a perioadei de referință, chiar dacă aceasta conține date incomplete. Dacă includeți această săptămână, există riscul de a se calcula incorect timpul de lucru mediu aferent săptămânilor următoare.

Selectare grup

Puteți selecta grupul pentru care doriți să afișați informații. Executați clic pe pentru a efectua setări pentru grup.

1. Selectați din lista Grup grupul pentru care doriți să afișați șoferi.

• Selectați opțiunea Toate pentru a afișa toți șoferii. Apoi, veți vedea toți șoferii care nu fac parte din niciun grup.

Crearea unui raport pentru șoferi

1. Selectați șoferul sau șoferii pentru care doriți să creați un raport.

• Mențineți apăsată tasta Ctrl și executați clic pe șoferii doriți pentru a selecta mai mulți șoferi.
• Mențineți apăsată tasta Shift și executați clic pe primul și ultimul șofer din grupul respectiv, pentru a selecta un grup de șoferi consecutivi.

2. Selectați raportul pe care doriți să-l creați.
3. Executați clic pe opțiunea , din dreptul câmpurilor Data inițială și Data finală, pentru a selecta datele pe care doriți să le includeți în intervalul de timp.

Notă: Intervalul de timp nu poate depăși un an.

• Dacă selectați raportul Afișare grafică a timpului de lucru săptămânal, va trebui să selectați fie o dată de încheiere pentru perioada de referință, fie o perioadă de referință fixă, în funcție de tipul setărilor de pe pagina Setări > Încălcări privind timpul de lucru. Dacă intervalul este variabil, va trebui să selectați o dată de încheiere pentru perioada de referință. Întrucât perioada de referință trebuie să conțină săptămâni complete, săptămâna care include data de încheiere se va afișa integral întotdeauna. În schimb, dacă intervalul este fix, va trebui să selectați dintr-o serie de perioade de referință având o durată prestabilită. Perioadele de referință încep în data selectată pe pagina Setări > Încălcări privind timpul de lucru.

4. Introduceți alte setări specifice pentru raport, dacă este necesar.
5. Executați clic pe butonul Creare raport.

Căutare șofer

Puteți căuta după un anumit șofer, folosind câmpurile de căutare din partea de sus a listei. Puteți căuta după numele unui șofer, după numărul cardului pentru șofer sau după numărul de angajat. Puteți căuta după unul dintre acești parametri sau după mai mulți parametri în același timp.

Sortarea informațiilor

Executați clic pe titlul coloanei după care doriți sortarea informațiilor. Inițial, informațiile vor fi sortate în ordine ascendentă. Apoi, ori de câte ori executați clic pe titlu, sortarea va alterna între ordine ascendentă și ordine descendentă.

Ghid rapid - Rapoarte pentru șoferi și vehicule

Citiți Ghid rapid - Rapoarte pentru șoferi și vehicule dacă doriți să aflați informații privind modul de utilizare al rapoartelor pentru șoferi și vehicule. De asemenea, puteți obține informații cu privire la semnificația diferitelor titluri incluse în raport.

Pentru a vizualiza Ghid rapid - Rapoarte pentru șoferi și vehicule, trebuie să aveți Adobe Reader instalat pe calculator. Executați clic aici pentru a descărca gratuit programul de pe site-ul web Adobe.