Szczegóły kierowcy

Tutaj można:

  • Zmieniać szczegóły kierowcy. Możesz zmienić daty ważności praw jazdy, oznaczenia, numery telefonów i języki.
  • Ukryć kierowcę. Możesz przesunąć kierowcę na listę ukrytych kierowców. Kierowcy, którzy zostaną ukryci, nie są już wyświetlani na listach w portalu Scania Tachograph Portal ani w wiadomościach e-mail przesyłanych w ramach Usług Scania Tachograph. Ukryci kierowcy nie będą również otrzymywać powiadomień. Jednak pliki ukrytych kierowców nadal pozostają w archiwum plików, ponieważ odpowiadasz za przechowywanie tych plików przez co najmniej rok. Jeśli chcesz, aby kierowca był wyświetlany ponownie, możesz to zmienić na stronie Ustawienia > Kierowcy > Ukryci kierowcy.

Wybieranie grupy

Można wybrać grupę, dla której mają zostać wyświetlone informacje. Kliknij , aby wprowadzić ustawienia grupy.

  1. Na liście Grupa wybierz grupę, dla której chcesz wyświetlić kierowców.
  • Wybierz opcję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkich kierowców. Wtedy zostaną również wyświetleni kierowcy, którzy nie należą do żadnej grupy.

Szczegóły dostępne w tabeli

Nazwisko: Pełne nazwisko kierowcy podane na jego karcie kierowcy. Ta informacja jest przesyłana automatycznie z karty kierowcy.

Karta kierowcy: Numer karty kierowcy. Ta informacja jest przesyłana automatycznie z karty kierowcy.

Data ważności: Data ważności karty kierowcy. Ta informacja jest przesyłana automatycznie z karty kierowcy.

Prawo jazdy: Data ważności prawa jazdy kierowcy. Ta informacja nie jest przesyłana automatycznie, więc trzeba ją wprowadzić ręcznie.

Członkostwo w grupie: Grupy, do których należy kierowca. Kierowcę można dodać do grup na stronie Ustawienia > Grupy.

Oznaczenie: Oznaczenie kierowcy (dowolny tekst). W tym polu można na przykład wpisać numer pracownika lub nazwę użytkownika.

Telefon: Numer telefonu kierowcy. Pod wskazany numer będą wysyłane wiadomości tekstowe z przypomnieniem o przesłaniu danych z karty kierowcy.

Język: Język, którym posługuje się kierowca i w którym powinien otrzymywać informacje. Raporty o naruszeniach popełnionych przez kierowcę będą tworzone w tym języku. Automatycznie ustawiany jest język klienta, ale można to zmienić. Raport zostanie utworzony zarówno w języku kierowcy, jak i w języku klienta.

Zmienianie szczegółów kierowcy

  1. Wybierz kierowcę, którego szczegóły chcesz zmodyfikować.
  • Aby wybrać kilku kierowców, przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij żądanych kierowców.
  • Aby wybrać grupę kierowców, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij pierwszego oraz ostatniego kierowcę w grupie.
  • Kliknięcie litery w wierszu znajdującym się w dolnej części okna powoduje wyświetlenie kierowców, których nazwiska zaczynają się od tej litery.
  1. Kliknij przycisk Zmień wybrane.

Zostaną wykonane następujące operacje:

  • Wszyscy wybrani kierowcy zostaną przeniesieni na początek listy.
  • Zostaną otwarte pola daty ważności prawa jazdy, oznaczenia, numeru telefonu i języka dla wybranych kierowców, dzięki czemu będzie można zmienić te informacje.
  1. Wprowadź dane szczegółowe dotyczące wybranego kierowcy.
  2. Zapisz dane, klikając ikonę .
  • Aby anulować, kliknij ikonę . Zostaną przywrócone używane dotąd informacje.

Ukrywanie kierowcy

Jeśli nie chcesz już aktywnie pracować z kierowcą w portalu, możesz go ukryć. Ukryci kierowcy nie są już wyświetlani na żadnych listach w portalu Scania Tachograph Portal. Jednak pliki ukrytych kierowców nadal pozostają w archiwum plików, ponieważ odpowiadasz za przechowywanie tych plików przez co najmniej rok.

  1. Wybierz kierowcę lub kierowców, których chcesz ukryć. Wybrani kierowcy zostaną przeniesieni na listę ukrytych kierowców.
  • Aby wybrać kilku kierowców, przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij żądanych kierowców.
  • Aby wybrać grupę kolejnych kierowców, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij pierwszego oraz ostatniego kierowcę w grupie.
  1. Kliknij przycisk Ukryj wybranych. Dany kierowca zostanie przeniesiony na stronę Ukryci kierowcy. Wszystkie informacje o kierowcy zostaną ukryte w portalu. Jeśli wybierzesz ponowne wyświetlanie kierowcy, wszystkie informacje będą znowu widoczne.

Sortowanie informacji

Kliknij nagłówek kolumny, według której chcesz posortować informacje. Informacje są początkowo sortowane rosnąco. Każde kliknięcie nagłówka powoduje przełączenie między sortowaniem rosnąco a malejąco.