Niet gewerkte dagen

N.B.: De mogelijkheid voor het rapporteren van niet gewerkte dagen is alleen beschikbaar voor sommige markten. Overtredingen van de werktijd moeten ook geactiveerd worden om niet gewerkte dagen te kunnen rapporteren.

Op deze pagina kunt u werkdagen rapporteren waarop een chauffeur geen werkzaamheden heeft uitgevoerd. De reden hiervoor kan bijvoorbeeld verlof of ziekte zijn.

De reden waarom u deze dagen moet rapporteren is het ontvangen van berekeningen voor correcte gemiddelde wekelijkse werktijd en werktijd per week.

Er zijn twee verschillende typen niet gewerkte dagen:

Wettelijke dagen

Niet gewerkte dagen die de chauffeur mag opnemen volgens de wetgeving. Dit kunnen officiële feestdagen (zoals Kerstavond) en vakantie zijn. Er kan tevens afwezigheid zijn vanwege andere redenen toegestaan door de wetgeving, zoals ziektedagen en ouderschapsverlof.

Om het gebruik van dit soort dagen voor het verminderen van de gemiddelde wekelijkse werktijd van een chauffeur te vermijden, worden deze dagen in de statistieken geteld als een neutrale werkdag.

U kunt wettelijke dagen rapporteren op de pagina Kalender in het Scania Tachograph Portal.

Niet-wettelijke dagen

Niet gewerkte dagen anders dan de dagen die de chauffeur mag opnemen volgens de wetgeving. Een werknemer kan er bijvoorbeeld voor kiezen chauffeurs extra vakantiedagen naast de wettelijke vakantiedagen te geven. De chauffeur heeft wellicht tevens het recht onbetaald verlof te nemen naast zijn/haar voorgeschreven vakantiedagen.

Deze dagen worden niet geteld als werkdagen bij het berekenen van de gemiddelde wekelijkse werktijd.

N.B.: Niet wettelijke dagen kunnen niet worden gerapporteerd op het Scania Tachograph Portal.

Lengte van een wettelijke dag

Als u een wettelijke dag rapporteert, dan heeft deze dag de lengte van een standaard neutrale werkdag voor de betreffende chauffeur in het land waarin hij/zij werkzaam is. De lengte van deze dag is niet afhankelijk van het geplande werkschema van de chauffeur.

Als u een wettelijke tijd rapporteert voor een hele week, dan kan het aantal te rapporteren uren verschillen van de rapportage van slechts één dag.

In de onderstaande tabel ziet u uit hoeveel uren een wettelijke dag en een wettelijke week moet bestaan in verschillende markten:

N.B.: Neem contact op met de betreffende instantie in uw land voor meer informatie over de geldende regelgeving als u uw land niet kunt vinden in de bovenstaande tabel.

Scenario

John werkt als vrachwagenchauffeur voor een bedrijf dat ’s nachts goederen levert aan supermarkten in Londen.

Het standaard werkschema van John is 17:00 tot 05:00 van maandag t/m vrijdag.

Tijdens de betreffende werkweek begint John de week normaal, maar begint zich ziek te voelen aan het einde van de dienst op dinsdag. Hij maakt de dienst af, maar het wordt duidelijk dat hij griep heeft en zich voor woensdag en donderdag ziek moet melden.

Hoe moeten de dagen van deze week worden gerapporteerd?

Maandag en dinsdag zijn standaard werkdagen.

Woensdag en donderdag worden gerapporteerd als wettelijke dagen, omdat afwezigheid door ziekte een geldige reden is. Omdat John in Groot-Brittannië werkt, wordt elke wettelijke dag gerapporteerd als 8 uren, omdat dit de standaard lengte van een wettelijke dag in dat land is (ook al was zijn geplande werkdag 12 uren).

De wettelijke dagen worden gerapporteerd onder woensdag en donderdag, omdat dit de dagen zijn waarop de meerderheid van de dienst van John had moeten plaatsvinden (ondanks het feit dat de dienst de volgende dag verder gaat).

Vrijdag, zaterdag en zondag zijn de wekelijkse rustdagen van John en moeten daarom niet worden gerapporteerd als wettelijke dagen of niet-wettelijke dagen (omdat deze nooit als werkdagen zijn bedoeld).