Kalender

De kalender helpt u bij te houden wanneer downloads moeten worden uitgevoerd en wanneer kaarten verlopen. De gegevens in de kalender worden geregeld door de downloadintervals die vooraf zijn ingesteld voor de bestuurders en voertuigen.

Opmerking: Voor het monitoren van voertuigen en bestuurders in de kalender moeten herinneringen worden geactiveerd. U kunt herinneringen activeren op de pagina Instellingen > Bestuurders > Downloadintervallen of op de pagina Instellingen > Voertuig > Downloadintervallen.

Gegevens in de kalender

Informatie over geplande en voltooide downloads wordt weergegeven als tekst met een kleurcode. Rustdagen waarop niet wordt gewerkt worden tevens weergegeven via kleurcodering.

Geplande downloads zijn als volgt gemarkeerd:

  • Zwarte tekst: Op basis van de ingestelde downloadinterval moet de download uiterlijk op deze datum worden uitgevoerd. Als een datum in het verleden op deze manier voor de download is gemarkeerd, betekent dit dat de download voor die datum was gepland. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de download ook is uitgevoerd op deze datum.

Nadat een download heeft plaatsgevonden, wordt de datum op een andere manier gemarkeerd, afhankelijk van het feit of de download volgens de planning is uitgevoerd of niet:

  • Groene tekst: Download volgens schema voltooid op de betreffende datum.
  • Rode tekst: Download is te laat en niet binnen de downloadinterval op de betreffende datum voltooid.

Rustdagen worden als volgt gemarkeerd:

  • Blauwe tekst: Er is een rustdag gerapporteerd voor de bestuurder voor de betreffende datum.

Informatie over de verloopdata van bestuurderskaarten en bedrijfskaarten wordt met behulp van pictogrammen in de kalender weergegeven. De pictogrammen worden gevolgd door het nummer van de bedrijfskaart of de achternaam van de bestuurder.

De kaart is nog 2 maanden geldig.

De kaart is nog 1 maand geldig.

De kaart verloopt vandaag.

Layout van kalender

  • Ieder vak in de kalender komt overeen met een dag. In het vak wordt aangegeven welke downloads op basis van de ingestelde downloadinterval uiterlijk op deze datum moeten worden uitgevoerd. In het vak wordt ook weergeven welke downloads zijn voltooid. Er wordt ook informatie weergegeven over verlopende bestuurderskaarten en bedrijfskaarten, en over rustdagen zonder werk.
  • Als u informatie voor een bepaalde dag wilt bekijken in een groter venster, klik dan in het venster. Het vak wordt vegroot tot een pop-upvenster waarin u alle informatie over de geselecteerde datum kunt zien.
  • Als er een plusteken wordt weergegeven in het datumvak, betekent dit dat niet alle informatie in het venster past. Klik op het vak om een pop-upvenster te openen waarin u alle informatie over de betreffende datum kunt zien.
  • De weeknummering in de kalender is conform Europese normen en bestuurderswetgeving in de EU.
  • Een nieuwe week begint op maandag en eindigt op zondag.
  • In elke maandweergave worden 6 weken getoond. U ziet daarom meer dagen dan de dagen die in de geselecteerde maand vallen en dezelfde download kan in meerdere weergaven worden getoond.
  • De kalender toont informatie van de laatste 6 maanden en voor de volgende 6 maanden.

Selecteren welke informatie wordt weergegeven

Standaard wordt informatie over alle voertuigen, bestuurders en bestuurderskaarten weergegeven. U wijzigt de selectie als volgt:

  1. Selecteer een of meer opties uit de keuzelijst Voertuig.
  2. Selecteer een of meer opties uit de keuzelijst Bestuurder.
  3. Selecteer een of meer opties uit de keuzelijst Bedrijfskaart.
  4. Selecteer de maand die u wilt weergeven in de kalender, door te bladeren en te klikken op >> en << naast de naam van de maand.
  5. Klik op Weergeven.

Opmerking: Herinneringen zijn niet actief voor voertuigen en bestuurders die grijs worden weergegeven in de lijst. U kunt deze niet selecteren. U kunt herinneringen activeren op de pagina Instellingen > Bestuurders > Downloadintervallen of op de pagina Instellingen > Voertuig > Downloadintervallen.

Rustdag toevoegen

Opmerking: De mogelijkheid voor het rapporteren van rustdagen is alleen beschikbaar voor sommige markten. Overtredingen van de werktijden moeten ook geactiveerd worden om rustdagen te kunnen rapporteren.

Als u een dag waarop niet is gewerkt wilt rapporteren voor een bestuurder, dan doet u dit door een rustdag te rapporteren. Rustdagen zijn dagen waarop niet wordt gewerkt en die de bestuurder mag opnemen volgens wetgeving, bijvoorbeeld voor vakantie of vanwege ziekte.

De reden waarom u deze dagen moet rapporteren, is het ontvangen van berekeningen voor correcte gemiddelde wekelijkse werktijd en werktijd per week.

Zie de sectie [Niet-werkdagen](https://sts-help.ad.csawsdev.net/nl/activities/nonworkingdays/) voor meer informatie over rustdagen.

  1. Klik op de knop Rustdag rapporteren.
  2. Selecteer de bestuurder waarvoor u een rustdag wilt rapporteren in de lijst Bestuurder.
  3. Kies de datum waarop u een rustdag wilt rapporteren onder Datum.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Rapporteer overige rustdagen.
  6. Klik op Annuleren om het venster te sluiten.

Rustdag verwijderen

U kunt een rustdag verwijderen als deze incorrect is gerapporteerd of vanwege een andere reden.

  1. Klik op de dag in de kalender waarvoor u een rustdag wilt verwijderen.
  2. Zoek de bestuurder waarvoor u een rustdag wilt verwijderen.
  3. Klik op naast de rustdag.
  4. Verwijder eventuele andere rustdagen.
  5. Klik op om het venster te sluiten.