Førerinformasjon

Du kan gjøre følgende endringer her:

  • Endre førerdetaljer. Du kan endre utløpsdatoene for førerkort, benevninger, telefonnumre og språk.
  • Skjul fører. Du flytter føreren til listen over førere som er skjult. Førere som er skjult vises ikke lenger i lister på Scania Fartsskriverportal eller i e-postmeldinger fra Scania Fartsskrivertjenester. Påminnelser vil heller ikke bli sendt til skjulte førere. Filer for skjulte førere blir imidlertid fortsatt værende i fillageret siden du er ansvarlig for å lagre filer i minst ett år. Hvis du ønsker å vise en fører igjen, gjør du dette på siden Innstillinger > Førere > Skjulte førere.

Velg gruppe

Du kan velge hvilken gruppe som informasjonen skal vises for. Klikk på for å gjøre gruppeinnstillinger.

  1. Under Gruppe kan du velge hvilken gruppe du vil vise førere for.
  • Velg alternativet Alle for å vise alle førere. Da vises også førere som ikke tilhører noen gruppe.

Detaljer i tabellen

Navn: Førerens fulle navn slik det står på sjåførkortet. Denne informasjonen hentes automatisk fra sjåførkortet.

Sjåførkort: Nummeret på førerens sjåførkort. Denne informasjonen hentes automatisk fra sjåførkortet.

Gyldig til: Datoen sjåførkortet er gyldig til. Denne informasjonen hentes automatisk fra sjåførkortet.

Førerkort: Datoen førerens førerkort er gyldig til. Denne hentes ikke automatisk, slik at du må må angi datoen manuelt.

Gruppemedlemskap: Gruppene som føreren er medlem i. Du kan legge inn føreren i grupper på siden Innstillinger > Grupper.

Benevning: Førerens benevning (fritekst). Du kan for eksempel bruke dette feltet til å angi et arbeidstakernummer eller brukernavn.

Telefon: Førerens telefonnummer. Påminnelser om opplasting av sjåførkortdata vil bli sendt som tekstmeldinger til det angitte telefonnummeret.

Språk: Språket førerens snakker og skal motta informasjon på. Førerens overtredelsesrapporter vil bli opprettet på dette språket. Språket stilles automatisk på kundens språk, men det er mulig å endre dette. Da vil rapporten bli opprettet både på førerens og kundens språk.

Endre førerdetaljer

  1. Velg føreren eller førerne du vil endre detaljene for.
  • Velg flere ved å holde nede Ctrl og klikke på førerne.
  • Velg en gruppe førere ved å holde nede Shift og klikke på henholdsvis første og siste fører i gruppen.
  • Klikk på en bokstav i raden nederst i vinduet for å vise alle førere med etternavn som begynner med den aktuelle bokstaven.
  1. Klikk på Endre valgte

Det følgende skjer:

  • Alle de valgte førerne flyttes øverst på lista.
  • Feltene for førerkortets utløpsdato, telefonnummer og språk for de valgte førerne åpnes, slik at du kan endre dem.
  1. Angi detaljer om føreren eller førerne du har valgt.
  2. Lagre detaljene ved å klikke på .
  • Avbryt ved å klikke . De forrige detaljene tilbakestilles.

Skjul fører.

Hvis du ikke lenger ønsker å arbeide aktivt med en fører på portalen, kan du skjule føreren. Førere som er skjult, vises ikke lenger på noen lister på Scania Fartsskriverportal. Filer for skjulte førere blir imidlertid fortsatt værende i fillageret siden du er ansvarlig for å lagre filer i minst ett år.

  1. Velg føreren eller førerne du ønsker å skjule. De valgte førerne flyttes til lista over skjulte førere.
  • Velg flere ved å holde nede Ctrl og klikke på førerne.
  • Velg en påfølgende gruppe førere ved å holde nede Shift og klikke på henholdsvis første og siste fører i gruppen.
  1. Klikk på Skjult valgte. Føreren flyttes til siden Skjulte førere. All informasjon om føreren er skjult på portalen. Hvis du velger å vise føreren igjen, vises all informasjonen igjen.

Sortere informasjon

Klikk på kolonneoverskriften for kolonnen som informasjonen skal sorteres etter. Informasjon sorteres til å begynne med i stigende rekkefølge. Deretter veksler sorteringen mellom stigende og synkende rekkefølge hver gang du klikker på overskriften.