Kalender

Kalenderen hjelper deg med å holde styr på når nedlastinger forfaller, og når kort går ut på dato. Detaljene i kalenderen kontrolleres av nedlastingsintervallene som er blitt forhåndsinnstilt for førerne og kjøretøyene.

Merk: Påminnelser må aktiveres for å kunne overvåke kjøretøyer og førere i kalenderen. Aktivering foretas på siden Innstillinger > Førere > Nedlastingsintervaller og på siden Innstillinger > Kjøretøy > Nedlastingsintervaller.

Detaljer i kalenderen

Informasjon om planlagte og fullførte nedlastinger vises som fargekodet tekst. Lovfestede fraværsdager vises også med fargekoding.

Planlagte nedlastinger er markert som følger:

Svart tekst: Nedlastingen er planlagt til å finne sted senest på denne datoen, i henhold til det innstilte nedlastingsintervallet. Hvis en nedlasting er markert på en passert dato på denne måten, betyr dette at nedlastingen var planlagt for den datoen. Dette betyr ikke nødvendigvis at nedlastingen faktisk fant sted på den datoen.

Etter at en nedlasting har funnet sted, blir den markert på ulike måter avhengig av om den fant sted i henhold til timeplanen eller ikke:

Grønn tekst: Nedlasting utført etter timeplanen på den aktuelle datoen.
Rød tekst: Nedlasting utført sent sammenlignet med nedlastingsintervallet på den berørte datoen.

Lovfestede dager markeres på følgende måte:

Blå tekst: En lovfestet dag har blitt rapportert for føreren den aktuelle datoen.

Informasjon om utløpsdatoene på sjåførkort og bedriftskort vises i kalenderen ved hjelp av ikoner. Ikonene følges av bedriftskortnummeret eller førerens etternavn.

Kortet er gyldig i 2 måneder til.

Kortet er gyldig i 1 måned til.

Kortet utløper i dag.

Kalenderoppsett

Hver boks i kalenderen tilsvarer en dag. Boksen viser nedlastinger som er planlagt å finne sted senest på denne datoen, i henhold til det innstilte nedlastingsintervallet. Boksen viser også nedlastinger som er utført. Det vises også informasjon om utløp av sjåførkort og bedriftskort samt lovfestede dager uten arbeid.
Hvis du ønsker å se informasjon i et større vindu for en viss dag, klikker du direkte i vinduet. Boksen utvides til et forgrunnsvindu hvor du kan se all informasjon om den valgte datoen.
Hvis et plusstegn vises nederst i boksen for en dato, passer ikke all informasjon inn i vinduet. Klikk i boksen for åpne et forgrunnsvindu hvor du kan se all informasjon om den aktuelle datoen.
Ukenummereringen i kalenderen er i henhold til europeiske standarder og førerlovgivning i EU.
En ny uke begynner på mandag og slutter på søndag.
Hver månedsvisning viser 6 uker. Du kommer derfor til å se flere dager enn de som faller innenfor den valgte måneden, og samme nedlasting kan bli vist i flere visninger.
Kalenderen viser informasjon fra de forgående 6 månedene og de neste 6 månedene.

Velge informasjonen som vises

Standardinnstillingen er for informasjon på alle kjøretøyer, førere og sjåførkort som skal vises. Slik endrer du valget:

Velg ett eller flere alternativer fra rullegardinlista Kjøretøy.
Velg ett eller flere alternativer fra rullegardinlista Fører.
Velg ett eller flere alternativer fra rullegardinlista Bedriftskort.
Velg måneden som skal vises i kalenderen, ved å bla og klikke på >> og << ved siden av månedsnavnet.
Klikk på Vis.

Merk: Påminnelser er ikke aktive for kjøretøyer og førere som vises i grått i listen, og de kan derfor ikke velges. Du kan aktivere påminnelser på siden Innstillinger > Førere > Nedlastingsintervaller eller på siden Innstillinger > Kjøretøy > Nedlastingsintervaller.

Legge til lovfestet dag

MERK: Muligheten til å rapportere lovfestede dager er bare tilgjengelig for noen markeder. Arbeidstidsovertredelser må også aktiveres for å kunne rapportere lovfestede dager.

Hvis du vil rapportere en fraværsdag for en fører, gjør du det ved å rapportere en lovfestet dag. Lovfestede dager er fraværsdager som føreren har rett til å ta i henhold til lovgivningen hvis grunnen til fravær for eksempel er ferie eller sykdom.

Disse dagene bør rapporteres, slik at korrekt gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid og arbeidstid per uke kan beregnes.

Du finner mer informasjon om lovfestede dager i delen [Fravær](https://sts-help.ad.csawsdev.net/nb/activities/nonworkingdays/).

Klikk på knappen Rapporter lovfestet dag.
Velg føreren som du vil rapportere en lovfestet dag for i listen Fører.
Velg datoen som du vil rapportere en lovfestet dag for under Dato.
Klikk på Lagre.
Rapporter eventuelle andre lovfestede dager.
Klikk på Avbryt for å lukke vinduet.

Fjerne lovfestet dag

Du kan fjerne en lovfestet dag som har blitt feilaktig rapportert eller som du vil fjerne av en annen grunn.

Klikk på dagen i kalenderen som du vil fjerne en lovfestet dag fra.
Finn føreren som du vil fjerne den lovfestede dagen for.
Klikk på ved siden av den lovfestede dagen.
Fjern eventuelle andre lovfestede dager.
Klikk på for å lukke vinduet.