Calendario

Il calendario consente di tenere traccia delle date di scadenza dei download e delle schede. I dettagli inclusi nel calendario sono controllati tramite gli intervalli di download preimpostati per i conducenti e i veicoli.

Nota: per monitorare veicoli e conducenti nel calendario, è necessario attivare i promemoria. L’attivazione viene effettuata nella pagina Impostazioni > Conducenti > Intervalli di download o nella pagina Impostazioni > Veicolo > Intervalli di download.

Dettagli inclusi nel calendario

Le informazioni relative ai download pianificati e completati sono contraddistinte da colori diversi. I giorni di ferie obbligatori sono inoltre contraddistinti da colori diversi.

I download programmati sono contrassegnati nel modo seguente:

Testo nero: il download è programmato per essere eseguito al massimo entro questa data, in base all’intervallo di download impostato. Se un download è contrassegnato in una data superata in questo modo, significa che il download è stato programmato per tale data. Questo non significa necessariamente che il download abbia avuto luogo effettivamente in questa data.

Una volta eseguito, il download verrà contrassegnato in modi diversi in base a se è stato eseguito puntualmente o meno:

Testo verde: download completato in tempo nella data indicata.
Testo rosso: download completato in ritardo rispetto all’intervallo di download alla data indicata.

I giorni di ferie obbligatori sono contrassegnati nel modo seguente:

Testo blu: un giorno obbligatorio è stato registrato per il conducente per la data in questione.

Le informazioni sulle date di scadenza delle schede conducente e aziendali vengono visualizzate nel calendario tramite icone. Le icone sono seguite dal numero della scheda aziendale o dal cognome del conducente.

La scheda è valida per altri 2 mesi.

La scheda è valida per 1 altro mese.

La scheda scade oggi.

Layout del calendario

Ciascuna casella del calendario corrisponde a un giorno. La casella mostra che il download è programmato per essere effettuato al massimo entro questa data, in base all’intervallo di download impostato. La casella mostra anche i download completati. Inoltre, vengono visualizzate informazioni sulle schede conducente e aziendali in scadenza e sui giorni di ferie obbligatori.
Se si desidera visualizzare le informazioni per una data specifica in una finestra più grande, fare clic direttamente nella finestra. Si aprirà una finestra a comparsa in cui sono visualizzate tutte le informazioni sulla data selezionata.
Un segno più visualizzato nella casella della data indica che non tutte le informazioni rientrano nella finestra. Fare clic sulla casella per aprire una finestra a comparsa in cui è possibile vedere tutte le informazioni sulla data selezionata.
La numerazione delle settimane nel calendario è conforme alle norme europee e alla legislazione automobilistica dell’Unione Europea.
Ciascuna settimana inizia il lunedì e termina la domenica.
Ogni visualizzazione mensile mostra 6 settimane. Pertanto verranno visualizzati più giorni di quelli effettivamente compresi nel mese selezionato e un download potrebbe comparire in più visualizzazioni.
Il calendario mostra le informazioni relative ai 6 mesi precedenti e ai 6 mesi successivi.

Seleziona le informazioni visualizzate

L’impostazione predefinita si applica alle informazioni relative a tutti i veicoli, conducenti e schede conducente da visualizzare. Per modificare la selezione:

Selezionare una o più opzioni dall’elenco a discesa Veicolo.
Selezionare una o più opzioni dall’elenco a discesa Conducente.
Selezionare una o più opzioni dall’elenco a discesa Scheda aziendale.
Selezionare il mese da visualizzare nel calendario sfogliando e facendo clic su >> e << accanto al nome del mese.
Fare clic su Visualizza.

Nota: i promemoria non sono attivati per i veicoli e i conducenti visualizzati in grigio nell’elenco e, pertanto, non possono essere selezionati. I promemoria possono essere attivati nella pagina Impostazioni > Conducenti > Intervalli di download o nella pagina Impostazioni > Veicolo > Intervalli di download.

Aggiungi giorno di ferie obbligatorio

NOTA: la possibilità di registrare i giorni di ferie obbligatori è disponibile solo per alcuni mercati. Per poter registrare i giorni di ferie obbligatori, è inoltre necessario attivare le infrazioni dell’orario di lavoro.

Se si desidera registrare un giorno non lavorato per un conducente, è necessario registrare un giorno di ferie obbligatorio. I giorni di ferie obbligatori sono giorni non lavorati ai quali il conducente ha diritto a norma di legge ad esempio se l’assenza è per malattia o ferie.

Il motivo per cui è necessario registrare questi giorni è per ricevere l’orario di lavoro settimanale medio corretto e l’orario di lavoro calcolato su base settimanale.

Per maggiori informazioni sui giorni di ferie obbligatori, vedere la sezione [Giorni non lavorativi](https://sts-help.ad.csawsdev.net/it/activities/nonworkingdays/).

Fare clic sul pulsante Registra giorno di ferie obbligatorio.
Selezionare il conducente per il quale si desidera registrare un giorno di ferie obbligatorio nell’elenco Conducente.
Scegliere la data per cui si desidera registrare un giorno di ferie obbligatorio in Data.
Fare clic su Salva.
Registrare in questo modo eventuali altri giorni di ferie obbligatori.
Fare clic su Annulla per chiudere la finestra.

Rimuovi giorno di ferie obbligatorio

È possibile rimuovere un giorno di ferie obbligatorio che è stato erroneamente registrato o che si desidera rimuovere per altri motivi.

Fare clic sul giorno nel calendario dal quale si desidera rimuovere un giorno di ferie obbligatorio.
Selezionare il conducente per il quale si desidera rimuovere il giorno di ferie obbligatorio.
Fare clic su accanto al giorno di ferie obbligatorio.
Rimuovere in questo modo eventuali altri giorni di ferie obbligatori.
Fare clic su per chiudere la finestra.