Emlékeztetők

A rendszer emlékeztetőket küld, ha az adatok letöltése a gépjárművezetői kártyáról vagy a járműről nem történik meg időben. Ezen az oldalon a járművezetőkhöz és járművekhez tartozó emlékeztetők adatainak részletezett állapota jelenik meg.

Megjegyzés: A korábbi emlékeztetőkre vonatkozó információk nincsenek mentve.

Csoport kiválasztása

Kiválaszthatja, hogy melyik csoportra vonatkozóan jelenjenek meg a szabálytalanságok. Kattintson a lehetőségre a csoport beállításainak megadásához.

  1. Válassza ki a Csoport listában azt a csoportot, amelyre vonatkozóan szeretné megjeleníteni a járművezetőket és a járműveket.
  • Az összes jármű és járművezető megjelenítéséhez válassza az Összes lehetőséget. Így azokat a járművezetőket és járműveket is láthatja, amelyek nem tartoznak egyik csoporthoz sem.

Emlékeztetők küldése

Az emlékeztetők elküldése a következőképpen történik:

  • Gépjárművezetői kártyák és tachográfok: A rendszer e-mail-üzenetet küld a Beállítások > Vállalat > Ügyféladatok oldalon megadott e-mail-címre.
  • Gépjárművezetői kártyák: Azok a járművezetők, akiknek meg van adva a mobiltelefonszáma a Beállítások > Járművezetők > Járművezető adatai oldalon, szöveges üzenetet kapnak a mobiltelefonjukra. A szöveges üzenetben küldött emlékeztetőket aktiválni kell a Beállítások > Járművezetők > Letöltési intervallumok oldalon.

Emlékeztetők aktiválása

Az emlékeztetők automatikusan aktiválódnak, amikor először töltenek le adatokat (vezetői kártya), vagy amikor aktív lesz a szolgáltatásra vonatkozó előfizetés (tachográf). A funkció aktiválásakor az alapértelmezett emlékeztető beállítások lesznek alkalmazva:

  • Tachográf: Az e-mail-üzenet minden nap el lesz küldve, amíg a késés fennáll.
  • Gépjárművezetői kártya
  • A rendszer minden nap e-mail-üzenetet küld, amíg a késés fennáll.
  • Elmaradt letöltésenként egyszer szöveges üzenetet is küld, de hetente és járművezetőnként legfeljebb egy alkalommal. A szöveges üzenetben küldött emlékeztetőket aktiválni kell a Beállítások > Járművezetők > Letöltési intervallumok oldalon.

A megjelenítendő információk kiválasztása

Az alapértelmezett beállítás szerint az összes, a járművel, a járművezetővel és az állapottal kapcsolatos információ megjelenik. Ha szeretné megváltoztatni a kijelölést:

  1. Válasszon egy lehetőséget a Jármű legördülő listából.
  2. Válasszon egy lehetőséget a Járművezető legördülő listából.
  3. Válasszon egy lehetőséget az Állapot legördülő listából.
  4. Kattintson a Megjelenítés gombra.

Megjegyzés: A szürkén megjelenő járművek és járművezetők nem rendelkeznek aktív emlékeztetőkkel, és ezért nem választhatók ki. Az aktiválást a Beállítások > Járművezetők > Letöltési intervallumok oldalon vagy a Beállítások > Jármű > Letöltési intervallumok oldalon lehet elvégezni.

Az ablakban olvasható információk

  • Jármű vagy járművezető: Rendszám vagy járművezető neve (vezetéknév, keresztnév) szerinti azonosítás.
  • Letöltés tervezett dátuma: A tervezett letöltés dátuma a legutóbbi letöltés és letöltési intervallum alapján.
  • Állapot: Letöltés késése (nap). További információkért lásd a Színkódok és az állapot frissítése részt.
  • SMS elküldve: szimbólum jelenik meg, ha a járművezetőnek szöveges üzenet lett küldve. Az emlékeztető küldése szöveges üzenetben, az intervallum letelte utáni napon történik. Ha a fájlt letöltik, és az állapot zöldre vált, akkor az ikon törlődik, és új emlékeztető intervallum kezdődik.
  • Emlékeztető intervallum (nap): Az intervallum beállítása a járművek és járművezetők számára beállított emlékeztetőknél.
  • Utolsó letöltés dátuma: A járműhöz vagy a járművezetőhöz tartozó, legutóbbi fájl továbbításának dátuma.

Színkódok és az állapot frissítése

  • Zöld: Letöltés befejeződött. A letöltés befejezésekor az állapot akkor is zöldre vált, ha a letöltés későn fejeződik be.
  • Sárga: A letöltés végrehajtásának várható időpontja a következő nap.
  • Piros: A letöltés késik a letöltési intervallumhoz képest. A számjegyek a késés napjainak számát mutatják.

Az állapot frissítése:

  • Fájl fogadásakor.
  • Ha közeledik a letöltés dátuma. A tervezett letöltés dátuma előtt 24 órával sárgára vált az állapot információ.
  • A letöltés dátumát követően.

Információk sorba rendezése

Kattintson az oszlop fejlécére az információk adott oszlop szerinti sorba rendezéséhez. Az információk eredetileg emelkedő sorrendben jelennek meg. Ezután a fejlécre kattintva válthat az emelkedő és a csökkenő sorrend között.