Naptár

A naptár segít nyomon követni, hogy mikor esedékesek a letöltések, és mikor járnak le a kártyák. A naptárban lévő adatokat a járművezetők és a járművek számára megadott letöltési intervallumok határozzák meg.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy nyomon lehessen követni a járműveket és a járművezetőket a naptár segítségével, aktiválni kell az emlékeztetőket. Az aktiválást a Beállítások > Járművezetők > Letöltési intervallumok oldalon vagy a Beállítások > Jármű > Letöltési intervallumok oldalon lehet elvégezni.

A naptárban megjelenő részletek

A tervezett és befejezett letöltésekkel kapcsolatos információk színekkel jelölt szövegként jelennek meg. A munka nélkül töltött munkaszüneti napokat szintén színnel különbözteti meg a rendszer.

A tervezett letöltések jelölése a következők szerint történik:

• Fekete szöveg: A letöltést a beállított letöltési intervallumnak megfelelően terv szerint legkésőbb ezen a napon kell végrehajtani. Ha egy letöltés egy korábbi dátumon így van megjelölve, az azt jelenti, hogy a letöltés tervezett időpontja arra a napra esett. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a letöltés valóban az adott napon is történt.

A letöltés után különböző jelölések mutatják, hogy ez a tervezett módon történt-e:

• Zöld szöveg: A letöltést terv szerint hajtották végre az adott napon.
• Piros szöveg: A letöltést késve hajtották a letöltési intervallumhoz képest végre az adott napon.

A munkaszüneti napok a következőképpen vannak megjelölve:

• Kék szöveg: A járművezetőhöz egy munkaszüneti napról készült jelentés ehhez a dátumhoz.

A gépjárművezetői kártyák és az üzembentartói kártyák lejárati dátumára vonatkozó információ ikonok használatával jelenik meg a naptárban. Az ikonok után az üzembentartói kártya száma vagy a járművezető vezetékneve jelenik meg.

A kártya még 2 hónapig érvényes.

A kártya még 1 hónapig érvényes.

A kártya ma lejár.

Naptár elrendezése

• A naptárban minden mező egy napnak felel meg. A mezőben láthatók azok a letöltések, amelyeket a beállított letöltési intervallumnak megfelelően terv szerint legkésőbb ezen a napon kell végrehajtani. A mező a befejeződött letöltéseket is megjeleníti. A lejáró gépjárművezetői kártyákról, a lejáró üzembentartói kártyákról és a munka nélkül töltött munkaszüneti napokról is megjelenik információ.
• Ha nagyobb ablakban szeretné megtekinteni egy adott nap információit, kattintson közvetlenül az ablakba. A mezőből kinyílik egy előugró ablak, amelyben látható a kiválasztott dátumra vonatkozó, összes információ.
• Ha plusz jel látható a dátum mezőben, akkor nem fér bele az ablakba az összes információ. Kattintson a mezőre, és kinyílik egy előugró ablak, amelyben látható a kiválasztott dátumra vonatkozó, összes információ.
• A hetek számozása a naptárban megfelelő az európai szabványoknak és az EU járművezetőkre vonatkozó előírásainak.
• A naptári hét kezdete a hétfő, vége a vasárnap.
• Minden havi nézetben 6 hét látható. Ezért nemcsak a kiválasztott hónap napjait láthatja, és ugyanaz a letöltés több nézetben is megjelenhet.
• A naptár az elmúlt 6 hónap és a következő 6 hónap adatait jeleníti meg.

A megjelenítendő információk kiválasztása

Az alapértelmezett beállítás az összes járművel, járművezetővel és gépjárművezetői kártyával kapcsolatos információ megjelenítése. Ha szeretné megváltoztatni a kijelölést:

1. Válasszon ki egy vagy több lehetőséget a Jármű legördülő listából.
2. Válasszon ki egy vagy több lehetőséget a Járművezető legördülő listából.
3. Válasszon ki egy vagy több lehetőséget az Üzembentartói kártya legördülő listából.
4. Válassza ki a megjelenítendő hónapot a naptárban a >> és a << jelre kattintva a hónap neve mellett.
5. Kattintson a Megjelenítés gombra.

Megjegyzés: A listában szürkén megjelenített járművek és járművezetők nem rendelkeznek aktív emlékeztetőkkel, és ezért nem választhatók ki. Az emlékeztetőket a Beállítások > Járművezetők > Letöltési intervallumok oldalon vagy a Beállítások > Jármű > Letöltési intervallumok oldalon lehet aktiválni.

Hivatalos szabadnap hozzáadása

MEGJEGYZÉS: A munkaszüneti napok jelentésének lehetősége csak egyes piacokon érhető el. A munkaszüneti napok jelentéséhez a munkaidővel kapcsolatos szabálytalanságokat is aktiválni kell.

Ha jelentést szeretne készíteni egy járművezető egy munka nélkül töltött napjáról, ehhez egy munkaszüneti napot kell jelentenie. A munkaszüneti napok olyan munka nélkül töltött napok, amelyeken a járművezetőnek a jogszabályok szerint nem kell dolgoznia, ha a távollét oka például szabadság vagy betegség.

Ezekről a napokról azért kell jelentést készíteni, hogy megfelelően ki lehessen számítani az átlagos heti munkaidőt és a hetente ledolgozott órák számát.

A munkaszüneti napokkal kapcsolatban további információért tekintse meg a [Szabadnapok] című szakaszt (https://sts-help.ad.csawsdev.net/hu/activities/nonworkingdays/).

1. Kattintson a Munkaszüneti nap jelentése gombra.
2. A Járművezető listában válassza ki azt a járművezetőt, akihez munkaszüneti napot szeretne jelenteni.
3. A Dátum listában válassza ki azt a dátumot, amelyen munkaszüneti napot szeretne jelenteni.
4. Kattintson a Mentés gombra.
5. Készítse el az összes többi munkaszüneti nap jelentését.
6. Kattintson a Mégse gombra az ablak bezárásához.

Munkaszüneti nap eltávolítása

Eltávolíthatja a helytelenül jelentett vagy más okból eltávolítani kívánt munkaszüneti napokat.

1. Kattintson a naptárban arra a napra, amelynél el szeretne távolítani egy munkaszüneti napot.
2. Keresse meg azt a járművezetőt, akinél el szeretne távolítani egy munkaszüneti napot.
3. Kattintson a munkaszüneti nap melletti elemre.
4. Távolítsa el az összes többi törlendő munkaszüneti napot.
5. Kattintson az elemre az ablak bezárásához.