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C’est la première page à laquelle vous accédez après vous être connecté au Portail Tachygraphe Scania. C’est ici, par exemple, que sont affichés les messages actuels, les informations sur les infractions commises par vos conducteurs et l’état des différents transferts de fichiers. Elle contient aussi un Petit guide et un document contenant des réponses aux Questions fréquemment posées.

Messages actuels

Les messages actuels à propos des événements sur le portail sont affichés en haut de la page. Les différents types d’événements suivants peuvent être affichés :

  • Fichiers corrompus

C’est ici que sont affichés les fichiers corrompus présents sur le portail. Si vous cliquez sur le nom d’un fichier corrompu, vous êtes redirigé vers la page Serveur de fichiers d’où vous avez accès à plus d’informations sur le fichier.

Note ! Si vous avez une seul fichier corrompu, vous devez en rendre compte et archiver la documentation. Si vous êtes inspecté par les autorités, vous devez leur montrer la documentation. Si le même véhicule émet plusieurs fois des fichiers corrompus, vous devez amener le véhicule dans un atelier. Le tachygraphe du véhicule doit être contrôlé.

  • Cartes arrivant à expiration et Cartes expirées

Les cartes de conducteurs et les cartes d’entreprises arrivant à expiration ou ayant déjà expiré sont affichées ici. Si vous cliquez sur le nom d’une carte de conducteur, vous êtes redirigé vers la page Données du conducteur d’où vous avez accès à plus de données sur la carte. Si vous cliquez sur le nom d’une carte de conducteur, vous êtes redirigé vers la page Carte de conducteur d’où vous avez accès à plus de données sur la carte.

Note ! Vous devez vous assurer que toutes les données restantes ont été transférées de la carte après expiration.

  • Nombre maximal autorisé de téléchargements de cartes de conducteur atteint

Ceci montre les véhicules ayant atteint le nombre de téléchargement de carte de conducteur maximal autorisé. Si vous cliquez sur le nom du véhicule, vous êtes redirigé vers la page Serveur de fichiers d’où vous pouvez voir tous les fichiers téléchargés pour le véhicule.

  • Nouveautés

C’est ici que sont publiés les nouveaux messages en rapport avec le Portail Tachygraphe Scania. Cliquez sur l’en-tête pour lire le message complet.

Petit guide - Portail Tachygraphe Scania

Cliquez ici pour lire le Petit guide du Portail Tachygraphe Scania. Vous pouvez en savoir plus sur la manière d’utiliser le portail grâce au Petit guide.

Pour pouvoir lire le Petit guide, Adobe Reader doit être installé sur votre ordinateur. Cliquez ici pour télécharger gratuitement le programme sur le site Web Adobe.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Cliquez ici pour lire le document Questions fréquemment posées (FAQ). Le document contient les réponses aux questions fréquemment posées à propos du portail.

Pour pouvoir lire ce document, Adobe Reader doit être installé sur votre ordinateur. Cliquez ici pour télécharger gratuitement le programme sur le site Web Adobe.

Vue d’ensemble

Cliquez sur Vue d’ensemble pour en savoir plus sur la structure du portail et comment naviguer sur le portail.

Visite guidée

Cliquez ici pour vous rendre sur une page où vous aurez accès à une visite guidée du portail et de ses fonctions. La page s’ouvre dans un nouvel onglet. Pour accéder à la visite guidée, vous devez d’abord vous enregistrer sur la page.

Formulaire d’attestation

Cliquez ici pour aller sur la page vous permettant d’imprimer les certificats d’activités. Utilisez ce certificat pour indiquer les raisons applicables aux activités nécessitant des preuves, telles qu’une période de repos due à une maladie ou des heures de conduite n’entrant pas dans le cadre de la législation.

Dans certains pays, le certificat peut être requis pour prouver que le conducteur a conduit conformément à la réglementation relative aux temps de conduite et aux périodes de repos. Tous les champs doivent être renseignés pour que le certificat soit valide. Le certificat doit également être signé par le conducteur et un représentant de l’entreprise.

Statistiques d’infractions

Cette fenêtre montre un tableau des infractions commises par vos conducteurs au cours d’une période de temps sélectionnée. Vous pouvez aussi créer un rapport sur les infractions. Seuls les conducteurs qui ont commis au moins une infraction pendant la période sélectionnée apparaissent dans les statistiques d’infractions.

Les détails affichés sont les suivants :

  • nom du conducteur.
  • période sélectionnée

Note ! La période est définie à partir de la dernière activité enregistrée dans les fichiers contenant des données de tachygraphe du conducteur. La période dans la liste peut donc être différente selon les conducteurs.

  • le nombre d’infractions commises par le conducteur pendant la période sélectionnée. Les infractions comprennent les infractions à la réglementation relative au temps de conduite et les infractions à la réglementation relative au temps de travail. Afin d’afficher les infractions à la réglementation relative au temps de travail, vous devez les activer sur la page Paramètres > Infractions à la réglementation relative au temps de travail.

Sélection de la période

  1. Cliquez sur pour ouvrir une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez définir la période des statistiques.
  2. Cliquez et tirez la flèche noire pour sélectionner le nombre de jours que doit couvrir la période. Sélectionnez une valeur entre 1 et 90 jours. Le réglage par défaut est de 30 jours.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  • Cliquez sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

Réinitialiser la période

  1. Cliquez sur pour ouvrir une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez définir la période des statistiques.
  2. Cliquez sur Rétablir les réglages par défaut. Les détails sont rétablis aux paramètres d’origine.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  • Cliquez sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

Créer un rapport

  1. Sélectionnez le conducteur pour lequel vous voulez créer un rapport.
  2. Cliquez dans la colonne Rapport pour créer le rapport Infractions – Seulement.
  3. Le rapport sera téléchargé sous forme de fichier. Vous verrez le fichier téléchargé dans votre navigateur Web. Vous pourrez aussi trouver le fichier parmi les fichiers téléchargés sur votre ordinateur.

Pour plus d’informations sur le rapport, reportez-vous à Rapports pour les conducteurs.

Téléchargements différés

Les téléchargements que vous auriez dû effectuer mais qui sont toujours en attente sont indiqués ici. Si vous cliquez sur la ligne d’un téléchargement en particulier, Rappels s’ouvre et fournit des informations détaillées sur le retard et les rappels qui ont été envoyés.

Pour plus d’informations, reportez-vous à Rappels.

Derniers fichiers transférés

Une liste des derniers fichiers transférés est affichée ici. Les détails affichés sont les suivants :

  • véhicule ou conducteur d’où provenait le fichier.
  • date à laquelle le fichier a été transféré

Lorsque vous cliquez sur la ligne d’un conducteur ou véhicule, Serveur de fichiers s’ouvre et affiche les fichiers pour le conducteur ou le véhicule.

Pour plus d’informations, reportez-vous à Serveur de fichiers.