Détails du conducteur

Vous pouvez effectuer les modifications suivantes ici :

  • Modifier les données du conducteur. Vous pouvez modifier les dates d’expiration des permis de conduire, les désignations, les numéros de téléphone et les langues.
  • Masquer un conducteur. Vous déplacez le conducteur sur la liste des conducteurs masqués. Les conducteurs qui sont masqués ne figurent plus sur les listes du Portail Tachygraphe Scania ou celles des messages électroniques accessibles depuis les Services de tachygraphes Scania. Les conducteurs qui sont masqués ne recevront pas les rappels. Cependant, les fichiers des conducteurs masqués sont conservés dans le serveur de fichiers, étant donné que vous êtes responsable de stocker les fichiers pendant au moins un an. Si vous souhaitez afficher un conducteur de nouveau, vous pouvez le faire sur la page Paramètres > Conducteurs > Conducteurs masqués.

Sélectionner le groupe

Vous pouvez sélectionner le groupe dont vous voulez afficher les informations. Cliquez sur pour effectuer des réglages de groupe(s).

  1. Sélectionnez dans la liste Groupe le groupe dont vous voulez afficher les conducteurs.
  • Sélectionnez l’option Tous pour afficher tous les conducteurs. Vous verrez aussi des conducteurs qui ne font pas partie d’un groupe.

Détails dans le tableau

Nom : Le nom complet du conducteur figure sur la carte de conducteur. Cette information se charge automatiquement depuis la carte de conducteur.

Carte de conducteur : Le numéro de la carte de conducteur du conducteur. Cette information se charge automatiquement depuis la carte de conducteur.

Valide jusqu’au : La date limite de validité de la carte de conducteur. Cette information se charge automatiquement depuis la carte de conducteur.

Permis de conduire : La date limite de validité du permis de conduire du conducteur. Cette information ne se charge pas automatiquement, donc vous devez saisir la date manuellement.

Appartenance à un groupe : Les groupes auxquels le conducteur appartient. Vous pouvez ajouter le conducteur à des groupes à la page Réglages > Groupes.

Désignation : La désignation du conducteur (champ libre). Vous pouvez par exemple utiliser ce champ pour saisir un numéro d’employé ou un nom d’utilisateur.

Téléphone : Le numéro de téléphone du conducteur. Les rappels de téléchargement de données de la carte de conducteur seront envoyés sous forme de message textuel au numéro de téléphone spécifié.

Langue : La langue pratiquée par le conducteur et par conséquent celle dans laquelle les informations doivent lui être envoyées. Les rapports d’infractions du conducteur seront créés dans cette langue. La langue se règle automatiquement sur celle du client, mais il est possible de la modifier. Le rapport sera alors créé dans la langue du conducteur ainsi que dans celle du client.

Modifier les données du conducteur

  1. Sélectionnez le ou les conducteurs dont vous voulez modifier les données.
  • Sélectionnez-en plusieurs en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en cliquant sur les conducteurs concernés.
  • Sélectionnez un groupe de conducteurs en maintenant enfoncée la touche MAJ et en cliquant sur respectivement le premier et le dernier conducteurs du groupe.
  • Cliquez sur une lettre dans la rangée au bas de la fenêtre pour afficher tous les conducteurs dont le nom de famille commence par cette lettre.
  1. Cliquez sur Changer sélectionnés.

L’effet est le suivant :

  • Tous les conducteurs sélectionnés sont placés au sommet de la liste.
  • Les champs permettant de saisir la date d’expiration du permis de conduire, la désignation, le numéro de téléphone et la langue des conducteurs sélectionnés s’ouvrent afin que vous puissiez les modifier.
  1. Entrez les données du ou des conducteurs que vous avez sélectionnés.
  2. Enregistrez les détails en cliquant sur .
  • Annulez en cliquant sur . Les détails précédents sont rétablis.

Masquer un conducteur

Si vous ne voulez plus travailler activement avec un conducteur sur le portail, vous pouvez masquer le conducteur. Les conducteurs masqués ne sont plus affichés dans les listes sur le Portail Tachygraphe Scania. Cependant, les fichiers des conducteurs masqués sont conservés dans le serveur de fichiers, étant donné que vous êtes responsable de stocker les fichiers pendant au moins un an.

  1. Sélectionnez le ou les conducteurs que vous voulez masquer. Les conducteurs sélectionnés seront déplacés dans la liste des conducteurs masqués.
  • Sélectionnez-en plusieurs en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en cliquant sur les conducteurs concernés.
  • Sélectionnez un groupe de conducteurs consécutif en maintenant enfoncée la touche MAJ et en cliquant sur respectivement le premier et le dernier conducteurs du groupe.
  1. Cliquez sur Masquer sélectionnés. Le conducteur est déplacé sur la page Conducteurs masqués. Toutes les informations sur le conducteur sont masquées sur le portail. Si vous choisissez d’afficher le conducteur de nouveau, toutes les informations seront aussi affichées.

Tri des informations

Cliquez sur l’en-tête de la colonne dans laquelle les informations doivent être triées. Les informations sont initialement triées dans un ordre croissant. Puis, à chaque clic sur l’en-tête, le tri bascule entre ordre croissant et ordre décroissant.