Rapports pour les conducteurs

Vous pouvez ici créer des rapports contenant des données de conduite concernant un ou plusieurs conducteurs. Les rapports se basent sur les réglementations européennes relatives aux temps de conduite et de repos, (CE) n° 561/2006, et sur la directive européenne 2002/15/CE relative au temps de travail en matière de transport routier.

Rapports

Vous pouvez créer les rapports suivants :

Infractions seulement
Le rapport affiche les infractions aux règles relatives aux temps de conduite et de repos et à la directive relative au temps de travail en matière de transport routier commises par un ou plusieurs conducteurs au cours d’une période sélectionnée. Les infractions aux différentes réglementations sont classées dans différentes pages du rapport.
Vous pouvez choisir si le rapport doit uniquement afficher les conducteurs avec des infractions ou si tous les conducteurs doivent être affichés. Cochez l’option Afficher uniquement les conducteurs avec des infractions pour afficher uniquement les conducteurs en infraction pendant la période. Cette option est prédéfinie par défaut.
Au bas du rapport, il y a un espace pour la signature du conducteur et celle de la personne qui a informé le conducteur des infractions.
Pour les conducteurs pour lesquels une autre langue a été sélectionnée, une section dans cette langue sera également incluse.
Le rapport sera téléchargé sous forme de fichier. Vous verrez le fichier téléchargé en bas de la page de votre navigateur Web.
Activités Quotidiennes Détaillées - Conducteur
Le rapport indique les activités quotidiennes d’un conducteur et les véhicules conduits par ce dernier au cours d’une période précise.
Chaque jour est affiché sur une ligne spécifique du rapport. Un nouveau jour crée une nouvelle ligne même si la période de conduite est toujours en cours.
Si plusieurs conducteurs sont inclus dans le rapport, les informations sont triées par nom de conducteur.
Totaux des Activités Conducteur-Résumé
Le rapport indique la durée de travail d’un conducteur au cours d’une période sélectionnée et la répartition de ce temps entre les différentes activités.
Les activités de chaque conducteur sont récapitulées sur une seule ligne. Le rapport peut être affiché pour un ou plusieurs conducteurs.
Le rapport indique la durée de travail d’un conducteur au cours d’une période sélectionnée et la répartition de ce temps entre les différentes activités.
Les activités de chaque conducteur sont récapitulées sur une seule ligne. Le rapport peut être affiché pour un ou plusieurs conducteurs.
Graphique d’Activités Quotidiennes Détaillées
Le rapport affiche les activités réalisées par un conducteur jour après jour au cours d’une période sélectionnée.
Les informations sont affichées sous forme de graphique et de tableau.
Pays de départ et d’arrivée
Le rapport affiche tous les enregistrements d’emplacements effectués par le conducteur. Il affiche aussi les occasions où le conducteur n’a pas effectué d’enregistrement d’emplacements en même temps que la carte de conducteur a été insérée dans le tachygraphe ou qu’elle en a été retirée, bien que le tachygraphe lui ait rappelé de le faire.
Conformément aux réglementations de l’UE sur les temps de conduite et de repos, l’enregistrement d’emplacements doit être effectué au début et à la fin d’une journée de travail.
Si vous sélectionnez Sélectionner tous les conducteurs, vous choisissez de créer le rapport pour tous les conducteurs. Vous pouvez aussi choisir de créer le rapport pour les conducteurs sélectionnés uniquement.
Affichage graphique du temps de travail par semaine
Ce rapport montre le temps de travail total du conducteur par semaine au cours d’une période de référence sélectionnée. Dans le rapport, vous pouvez voir les infractions à la directive européenne 2002/15/CE relative au temps de travail en matière de transport routier.
A partir du rapport vous pouvez voir le nombre d’heures que le conducteur a travaillé chaque semaine et comment cela est conforme à la limite légale de 60 heures sur le temps de travail. Vous pouvez aussi voir le temps de travail moyen hebdomadaire au cours de la période et comment cela est conforme à la limite légale applicable de 48 heures.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d’inclure la dernière semaine de la période de référence même si des données sont incomplètes pour la semaine. Cependant, si vous incluez cette semaine, le calcul du temps de travail moyen permis pour les semaines à venir risque d’être incorrect.

Sélectionner le groupe

Vous pouvez sélectionner le groupe dont vous voulez afficher les informations. Cliquez sur pour effectuer des réglages de groupe(s).

Sélectionnez dans la liste Groupe le groupe dont vous voulez afficher les conducteurs.

Sélectionnez l’option Tous pour afficher tous les conducteurs. Vous verrez aussi des conducteurs qui ne font pas partie d’un groupe.

Création d’un rapport pour les conducteurs

Sélectionnez le ou les conducteurs pour lesquels vous voulez créer un rapport.

Maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les conducteurs concernés pour en sélectionner plusieurs.
Maintenez enfoncée la touche MAJ et cliquez respectivement sur le premier et le dernier conducteurs du groupe pour sélectionner un groupe de conducteurs consécutif.

Sélectionnez le rapport à créer.
Cliquez à côté des champs Date de début et Date de fin pour sélectionner les dates à inclure dans la période.

Note ! La période ne doit pas dépasser un an.

Si vous sélectionnez le rapport Affichage graphique du temps de travail par semaine, vous devez choisir ou bien une date de fin pour la période de référence, ou bien une période de référence fixe dépendant des paramètres que vous avez sur la page Paramètres > Infractions à la réglementation relative au temps de travail. Si l’intervalle est variable vous devrez sélectionner une date de fin pour la période de référence. Etant donné que la période de référence doit comporter des semaines complètes, la semaine entière de la date de fin que vous avez choisie sera toujours affichée. Cependant, si l’intervalle est fixe vous devrez choisir parmi un nombre de périodes de référence préréglées d’une certaine durée. Les périodes de référence démarrent à la date que vous avez sélectionnée sur la page Paramètres > Infractions à la réglementation relative au temps de travail.

Entrez d’autres paramètre spécifiques pour le rapport, si nécessaire.
Cliquez sur Créer un rapport.

Rechercher un conducteur

Vous pouvez rechercher un conducteur spécifique en utilisant les cases de recherche en haut de la liste. Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom du conducteur, du numéro de carte de conducteur, ou du numéro d’employé. Vous pouvez effectuer une recherche à partir d’un ou plusieurs de ces paramètres en même temps.

Tri des informations

Cliquez sur l’en-tête de la colonne dans laquelle les informations doivent être triées. Les informations sont initialement triées dans un ordre croissant. Puis, à chaque clic sur l’en-tête, le tri bascule entre ordre croissant et ordre décroissant.

Petit guide - Rapports pour conducteurs et véhicules

Lisez le Petit guide -Rapports pour conducteurs et véhicules pour obtenir des informations sur l’utilisation des rapports relatifs aux conducteurs et véhicules. Vous y trouverez aussi des informations sur la signification des différents en-têtes des rapports.

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