Meeldetuletused

Meeldetuletused saadetakse välja siis, kui juhikaardilt või sõidukilt ei ole andmeid õigeaegselt allalaaditud. See leht näitab meeldetuletuste adressaatideks olevate juhtide ja sõidukite hetkeolukorda.

Märkus. Eelmisi meeldetuletusi puudutavat teavet ei salvestata.

Vali rühm

Võite valida rühma, mille kohta näidatakse rikkumisi. Rühma seadistuste tegemiseks klõpsake .

  1. Valige loendist Rühm, millise rühma kohta te soovite juhte ja sõidukeid näidata.
  • Valige Kõik, kui soovite näidata kõiki juhte ja sõidukeid. Sellisel juhul näete ka neid juhte ja sõidukeid, mis ei kuulu ühtegi rühma.

Meeldetuletuste saatmine

Meeldetuletusi saadetakse välja järgmiselt.

  • Juhikaardid ja tahhograafid: saadetakse e-kiri lehel Sätted > Ettevõte > Kliendi andmed märgitud e-posti aadressile.
  • Juhikaardid: Juhtidele, kellel on mobiilinumber kirjas lehel Sätted > Juhid > Juhi andmed, saadetakse vastavale numbrile tekstsõnum. Tekstisõnumitega saadetavad meeldetuletused tuleb aktiveerida lehel Sätted > Juhid > Allalaadimise intervallid.

Meeldetuletuste aktiveerimine

Meeldetuletused aktiveeritakse automaatselt andmete esmakordsel allalaadimisel (juhikaart) või kui teenuse tellimus on muutunud aktiivseks (tahhograaf). Funktsiooni aktiveerimisel kasutatakse vaikimisi meeldetuletuse sätteid.

  • Tahhograaf: E-posti sõnum saadetakse välja iga päev kuni viivituse kestab.
  • Juhikaart
  • E-posti sõnumeid saadetakse välja iga päev kuni viivitus kestab.
  • Tekstisõnum saadetakse üks kord iga vahele jäänud allalaadimise kohta, kuid mitte rohkem, kui üks kord nädalas ühe juhi kohta. Tekstisõnumitega saadetavad meeldetuletused tuleb aktiveerida lehel Sätted > Juhid > Allalaadimise intervallid.

Valige kuvatav teave

Standardsätteks on kõikide sõidukite, juhtide ja olekute info kuvamine. Kui te soovite valikut muuta.

  1. Valige ripploendist Sõiduk suvand.
  2. Valige ripploendist Juht suvand.
  3. Valige ripploendist Oleks suvand.
  4. Klõpsake Näita.

Märkus. Meeldetuletusi ei saa kasutada halliga tähistatud sõidukite ja juhtidega, neid ei saa valida. Aktiveerimine tehakse lehel Sätted > Juhid > Allalaadimise intervallid või lehel Sätted > Sõiduk > Allalaadimise intervallid.

Aknas toodud teave

  • Sõiduk või juht: identifitseeritud registreerimismärgi või juhi nime alusel (perekonna-, eesnimi).
  • Allalaadimise planeeritud kuupäev: viimase allalaadimise ja allalaadimist intervalli põhjal planeeritud allalaadimise kuupäev.
  • Olek: allalaadimisviivitus päevades. Lisainfo saamiseks vaadake jaotist Värvikoodid ning olekuteabe uuendamine.
  • SMS saadetud: kuvatakse, kui juhile on saadetud tekstisõnum. Tekstisõnumiga meeldetuletus saadetakse päev pärast intervalli aegumist. Kui fail on allalaaditud ning olek muutub roheliseks, on ikoon kustutatud ning algab uus meeldetuletuse intervall.
  • Meeldetuletuse intervall (päevad): sõidukitele ja juhtidele meeldetuletuse sätete all määratud intervall.
  • Viimane edastamine: kuupäev, millal viimane sõidukit või juhti puudutav fail portaali edastati.

Värvikoodid ning oleku uuendamine

  • Roheline: allalaadimine on lõpule viidud. Isegi, kui allalaadimine lõpetatakse hilinenult, muutub olek roheliseks nii pea, kui allalaadimine on lõpule viidud.
  • Kollane: allalaadimine peaks leidma aset järgmisel päeval.
  • Punane: allalaadimise intervalliga võrreldes on allalaadimine hilinenud. Numbrid näitavad viivituse kestust päevades.

Olekut uuendatakse:

  • faili vastuvõtmisel;
  • allalaadimise kuupäeva lähenedes. Olekuteave viimase 24 tunni kohta enne plaanipärase allalaadimise viimast kuupäeva muutub kollaseks;
  • kui allalaadimise kuupäev on möödunud.

Teabe sortimine

Klõpsake veeru päisel, mille järgi te soovite teavet sortida. Teave on algselt sorditud tõusvas järjekorras. Iga kord, kui te seejärel päisele klõpsate, vahetuvad omavahel tõusvas ja langevas järjekorras sortimised.