Datos del conductor

A continuación puede realizar los siguientes cambios:

  • Cambiar los datos del conductor. Puede cambiar las fechas de caducidad de los permisos de conducción, las denominaciones, los números de teléfono y los idiomas.
  • Ocultar conductor. Puede mover el conductor a la lista de conductores que están ocultos. Los conductores ocultos dejarán de mostrarse en las listas del Portal de tacógrafo Scania o en los mensajes de correo electrónico de los Servicios de tacógrafos Scania. Los recordatorios no se enviarán a los conductores ocultos. No obstante, los archivos de los conductores ocultos se conservan en el almacén de archivos ya que usted es responsable de que se almacenen durante al menos un año. Para volver a mostrar un conductor, vaya a la página Configuración > Conductores > Conductores ocultos.

Seleccionar grupo

Puede seleccionar el grupo sobre el que desea mostrar la información. Haga clic en para realizar la configuración del grupo.

  1. En la lista Grupo, seleccione el grupo para el que desea mostrar los conductores.
  • Seleccione la opción Todos para mostrar todos los conductores. También verá los conductores que no forman parte de ningún grupo.

Información que aparece en la tabla

Nombre: El nombre completo del conductor tal y como aparece en la tarjeta del conductor. Esta información se carga automáticamente desde la tarjeta del conductor

Tarjeta de conductor: El número de la tarjeta de conductor. Esta información se carga automáticamente desde la tarjeta del conductor

Válido hasta: La fecha hasta la que es válida la tarjeta de conductor. Esta información se carga automáticamente desde la tarjeta del conductor

Permiso de conducir: La fecha hasta la que es válido el permiso de conducir. No se ha cargado automáticamente por lo que necesitará introducir la fecha manualmente.

Pertenencia a grupo: Los grupos de los que es miembro el conductor. Puede añadir el conductor a los grupos en la página Configuración > Grupos.

Denominación: La denominación del conductor (texto libre). Por ejemplo, puede utilizar este campo para introducir un nº de empleado o un nombre de usuario.

Teléfono: El nº de teléfono del conductor. Los recordatorios de carga de datos de la tarjeta del conductor se enviarán como mensaje de texto al nº de teléfono especificado.

Idioma: El idioma del conductor y en el que debe recibir la información. Los informes de infracciones del conductor se crearán en este idioma. El idioma se establecerá automáticamente en el idioma del cliente pero es posible cambiarlo. El informe se creará tanto en el idioma del conductor como del cliente.

Cambiar los datos del conductor

  1. Seleccione el conductor o los conductores cuya información desea cambiar.
  • Para seleccionar varios mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los conductores que desee.
  • Seleccione un grupo de conductores manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y haciendo clic en el primer y último conductor del grupo respectivamente.
  • Haga clic en una letra de la fila en la parte inferior de la ventana para mostrar todos los conductores cuyo apellido comienza con esa letra.
  1. Haga clic en Cambiar selección.

Ocurrirá lo siguiente:

  • Todos los conductores seleccionados pasan al principio de la lista.
  • Los campos de la fecha de caducidad del permiso de conducir, la denominación, el nº de teléfono y el idioma de los conductores seleccionados se abren para que pueda cambiarlos.
  1. Introduzca la información del conductor o conductores que haya seleccionado.
  2. Guarde la información haciendo clic en .
  • Para cancelar, haga clic en . Los datos anteriores se actualizarán.

Ocultar conductor

Si ya no desea trabajar de forma activa con un conductor en el portal, puede ocultarlo. Los conductores ocultos dejan de aparecer en las listas del Portal de tacógrafo Scania. No obstante, los archivos de los conductores ocultos se conservan en el almacén de archivos ya que usted es responsable de que se almacenen durante al menos un año.

  1. Seleccione el conductor o conductores que desee ocultar. Los conductores seleccionados se moverán a la lista de conductores ocultos.
  • Para seleccionar varios mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los conductores que desee.
  • Seleccione un grupo de conductores consecutivo manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y haciendo clic en el primer y último conductor del grupo respectivamente.
  1. Haga clic en Ocultar seleccionados. El conductor se moverá a la página Conductores ocultos. Toda la información sobre el conductor se oculta en el portal. Si elige volver a mostrar el conductor, se mostrará de nuevo toda la información.

Clasificación de información

Haga clic en el encabezamiento de la columna de la que quiere clasificar la información. La información se ordena por defecto en orden ascendente. A continuación, cada vez que hace clic en el encabezamiento, la clasificación cambia entre orden ascendente y descendente.