Jak dopis pro vyhodnocení funguje?

Dopis pro vyhodnocení bude všem registrovaným příjemcům odeslán elektronickou poštou každé druhé pondělí.

Dopis pro vyhodnocení vám poskytuje neustálý přehled o tom, jak vaše společnost dodržuje nařízení EU týkající se doby jízdy a doby odpočinku (EC) 561/2006 a nařízení EU o pracovní době v silniční dopravě 2002/15/EC, v době odeslání dopisu. Dopis pro vyhodnocení obsahuje několik různých polí, která představují jednotlivé kategorie údajů z tachografu. V dopisu pro vyhodnocení můžete rychle a zřetelně vidět potřebu vaší firmy zaměřit se na specifickou kategorii.

Barvy v dopisu indikují, jaká je důležitost provedení činností v příslušné kategorii:

• Červená indikuje, že činnost v dané kategorii musí být provedena okamžitě.
• Žlutá indikuje, že činnost v dané kategorii musí být provedena v brzké době.
• Zelená indikuje, že v dané kategorii nemusí být provedena žádná činnost.

Barvy indikují, zda je něco v určité oblasti, co by mělo být řešeno okamžitě. Obrázek ukazuje, kolik je aktuálních problémů v určité oblasti, které musí být vyhodnoceny. Pro přístup na portál, kde můžete zjistit, co se stalo v dané kategorii, klikněte na Zobrazit.

Pole v dopisu pro vyhodnocení

Nejste si jisti, co pole v dopisu pro vyhodnocení znamenají?

Pokyny níže popisují význam jednotlivých polí a co znamenají jednotlivé barvy v jednotlivých kategoriích.

Porušení doby řízení a Porušení pracovní doby

Porušení doby řízení jsou přestupky vůči nařízení EU o době řízení a době odpočinku (EC), č. 561/2006, zatímco porušení pracovní doby jsou přestupky vůči nařízení EU o pracovní době v silniční dopravě (EC) 2002/15. V dopisu pro vyhodnocení mohou být zobrazeny oba tyto typy porušení zákona. Pro zobrazení porušení pracovní doby musíte provést aktivaci této možnosti na portálu Scania Tachograph. Zde můžete také nastavit, jak se vypočítávají přestupky pracovní doby na portálu.

Pokud je přenesen nový soubor na portál Scania Tachograph, bude analyzován pro identifikaci obou typů nových porušení zákona. Nová porušení zákona musí být zpracována a poté archivována. Po kliknutí na tuto část se dostanete na stránku Analýza > Porušení zákona, kde můžete daná porušení zákona zpracovat.

Pole v dopisu pro vyhodnocení jsou označena červeně, pokud obsahují porušení zákona, která nebyla zpracována v době odeslání dopisu. Pokud v této části nejsou žádná porušení zákona ke zpracování, je označena zeleně.

Zpožděná stažení

Zpožděná stažení jsou založena na intervalu připomenutí, který se nastavuje na stránceNastavení > Řidiči > Intervaly stažení a na stránce Nastavení > Vozidla > Připomenutí. Po kliknutí na tuto část budete přesměrováni na stránku Činnosti > Připomenutí, kde uvidíte zpožděná stažení pro vaši společnost.

Soubor je zpožděn, pokud uběhl interval stažení i interval připomenutí bez stažení souboru na portál. Část dopisu pro vyhodnocení bude poté označena červeně. Část je označena zeleně, pokud zde nejsou žádná zpožděná stažení.

Kalibrace tachografu

Tachografy ve vašich vozidlech musí být zkalibrovány každé dva roky. Pokud klikněte na tuto část, budete přesměrováni na stránku Nastavení > Vozidla > Detaily vozidla kde uvidíte, kdy má být provedena příští kalibrace vašich vozidel.

Část je označena červeně, pokud uběhlo datum příští kalibrace vozidla. Část je označena žlutě, pokud má jedno z vašich vozidel do příští kalibrace tachografu méně než dva měsíce. Část je označena zeleně, pokud jedno z vašich vozidel má do příští kalibrace tachografu více než dva měsíce. Všechny údaje týkající se kalibrace jsou založeny na datu posledního přijatého souboru.

Karta řidiče s končící platností, Karta společnosti s končící platností a Řidičský průkaz s končící platností

Karty řidiče, karty společnosti a řidičské průkazy jsou platné po omezenou dobu. Po uplynutí tohoto období musí být karty vyměněny.

Poznámka: Data platnosti řidičských průkazů, na rozdíl od karet řidiče a karet společnosti, musí být na portál přidána ručně.

V poli v dopisu pro vyhodnocení uvidíte počet karet řidičů, karet společnosti a řidičských průkazů, kterým bude končit platnost. Pole budou označena žlutě, pokud karty brzy vyprší. Pokud jsou pole označena červeně, znamená to, že platnost karet již vypršela. Tyto karty musí být okamžitě vyměněny.

Poznámka: Před vypršením platnosti karty řidiče musíte zajistit, aby byla z karty přenesena všechny data.

Zámek společnosti

Tachograf ve vozidle je musí být uzamčen ke kartě, která patří vaší společnosti. Pokud není tachograf uzamčen, mohou mít k vaším údajům přístup neautorizované osoby. Proto je pro ochranu vaší společnosti důležité, aby byl tachograf uzamčen. Pokud není tachograf uzamčen k vaší společnosti, může to způsobit ztrátu údajů vaší společnosti. Při kontrole pak hrozí vaší společnosti pokuta, jelikož je zákonnou povinností archivovat údaje z karet řidičů.

Pokud kliknete na tuto část, budete přesměrováni na stránku Nastavení > Vozidla > Detaily vozidla, kde uvidíte informace o zámku společnosti pro vaše vozidla. Pokud není některé z vozidel uzamčeno správně, pole je označeno červeně. To znamená, že karta, ke které je tachograf je zamčen, nepatří stejné společnosti, jako karta, která byla použita při posledním stažení údajů. Pole je označeno žlutě, pokud jsou zde vozidla s tachografy, které nejsou uzamčeny. Pole je označeno zeleně, pokud zde nejsou žádná vozidla s tachografy, které jsou nesprávně uzamčeny nebo nejsou uzamčeny.

Neplatné soubory

Pokud byl na portál přenesen neplatný soubor, zobrazí se v tomto poli. Může se jednat o poškozený soubor nebo o soubor vozidla bez údajů o řidiči. Poškození souboru může být způsobeno problémy s hardwarem tachografu. Další informace a pomoc vám poskytne místní oddělení technické podpory. Pokud soubor neobsahuje žádné údaje o řidiči, může být tachograf uzamčen na kartu, která nepatří vaší společnosti. Chcete-li to zkontrolovat, můžete použít stránku Nastavení > Vozidla > Detaily vozidla.

Po kliknutí na toto pole se dostanete na stránku Přenosy souborů > Archiv souborů. Zde si můžete zobrazit další informace o chybě a zjistit, kdy byl soubor stažen.

Pokud byl v posledních 2 týdnech stažen neplatný soubor, je toto pole označeno * červeně*. Pokud žádný z přijatých souborů není neplatný, je toto pole označeno *zeleně*.

Vyhodnocení porušení zákona

Ukazuje dopis pro vyhodnocení porušení doby řízení nebo porušení pracovní doby pro vaše řidiče?

V takovém případě je budete muset řešit. Nejdříve přejděte na portálu na stránku Analýza > Správa přestupků. Zde můžete vytvořit report pro každého řidiče, kde budou uvedeny přestupky spáchané řidičem. Přestupky můžete spravovat pomocí pokynů uvedených níže.

Jak mohu spravovat přestupky?

1. Vytiskněte report popisující přestupky.
2. Projděte všechny přestupky s řidičem, který je spáchal. Je důležité projednat, proč byly přestupky spáchány a jak se podobným případům vyhnout v budoucnu.
3. Zkontrolujte, zda všichni rozumějí přestupkům a důvodům, proč k nim došlo. Podepište report a také požádejte řidiče o podpis.
4. Archivujte podepsaný report společně s poznámkou o důvodu přestupku. Poznámka by měla být nejlépe napsána na výtisku z tachografu z doby, kdy došlo ke spáchání přestupku. Při kontrole úřady, můžete předložit report, jako evidenci, že jste přestupky řešili.

Proč musí být přestupky řešeny?

• Účelem nařízení o době řízení, době odpočinku a pracovní době je podpořit zdravou konkurenci v oblasti dopravy a zlepšit bezpečnost silničního provozu a pracovní podmínky řidičů. Pomocí řešení přestupků pomáháte jejich omezení.
• Pokud řešíte a projednáváte přestupky s vašimi řidiči, můžete zabránit dalšímu výskytu podobných přestupků. Zabráněním přestupkům se vaši řidiči mohou také vyhnout pokutám.
• Při kontrole úřady, musíte ukázat, že aktivně pracujete na dodržování předpisů týkajících se doby jízdy, doby odpočinku a pracovní doby, a že jste si vědomi, k čemu tato pravidla slouží.

Poznámka: Dopis pro vyhodnocení obsahuje informace o všech přestupcích přenesených na portál v době, kdy byl dopis odeslán. Nicméně, zde mohou být také přestupky, které nebyly načteny na portál. Dopis tak negarantuje, že řidiči pracovali podle zákonů.

V případě jakýchkoli dotazů, jak řešit přestupky, kontaktujte svého prodejce.